Firetask je program pro správu úkolů, který je dostupný na platformy Mac, iPhone a iPad. Konceptuálně se Firetask přibližuje nejvíc metodě GTD (Getting Things Done) od Davida Allena. Přestože je Firetask kompletní nástroj na správu vašich úkolů, tak jej zvládne ovládat každý a je lehce přizpůsobitelný.
Firetask je stále oblíbenější úkolovník, který před několika lety uvedla společnost Gerald Aquila ve verzi pro iPhone. Na aplikaci se usilovně pracovalo a dnes tu máme také nativní aplikaci pro Macintosh a iPad.
Vývojáři si již od začátku vytyčili jasný cíl: chtěli vytvořit aplikaci, která se bude co nejvíce přibližovat metodě GTD (Getting Things Done), která pochází od Davida Allena. Aplikace však nikoho nutně nevybízí, aby uživatelé používali aplikaci jen dle složitého GTD systému, ale nechává vysloveně na uživateli, zdali si určité funkce a možnosti programu oblíbí, či nikoliv.
Účelem této recenze není představit kompletně celý program a uvést vše, co umí. Mým cílem je vám předložit hlavní přednosti programu a nevýhody, které by vám mohly pomoci při rozhodování, zdali do tohoto programu investovat, či nikoliv.
Třídění úkolů dle kategorie
Přestože vývojáři vstoupili do oblasti, která je přeplněná nejrůznějšími programy na správu úkolů, tak i přesto se jim povedlo uspět. Určitý podíl na tom má odlišný přístup a lepší možnosti při třídění a práci s úkoly. Úkoly můžete totiž nejen třídit dle názvu projektu, ale také podle kontextu.
Třídění úkolů dle kontextu je užitečná vlastnost, pokud máte seznamy plné úkolů. Je těžké se zorientovat v seznamu, ve kterém je 30 úkolů. Vývojáři z Gerald Aquila to vyřešili následovně: každému úkolu můžete připojit kategorii (kontext), který má vlastní ikonu, takže když se díváte na seznam svých úkolů, tak přesně víte, čeho se daný úkol týká. Mezi běžné typy kontextů patří: Mail, Domov, Telefon, Schůzka, Čekám na, Peníze, Nápad apod.
Synchronizace „zdarma“
Hlavním lákadlem, proč si zakoupit tento balík, je bezpochyby online synchronizace. Uživatel si koupí verzi na počítač a kupříkladu i na mobilní telefon a již v ceně má zahrnutou bezplatnou synchronizaci mezi těmito zařízeními.
Synchronizace funguje spolehlivě, avšak musím konstatovat, že rychlost synchronizace není tak bleskurychlá, jak by uživatel očekával. Co uživatel potřebuje? Potřebuje mít svůj seznam úkolů vždy aktuální, a proto není vhodné, aby čekal desítky sekund, než se data synchronizují. Na iPhone verzi navíc uživatel nemá možnost s programem pracovat, dokud se synchronizace nedokončí. Tohle rozhodně není třešnička na dortu.
Pokročilé statusy úkolů
Z běžného života je většina lidí zvyklá na dva druhy statusů u úkolu: úkol buď je hotový, nebo hotový není. Více možností není, nebo snad ano?
Firetask přistupuje k úkolům trošku jinak. Pokud vytvoříte úkol, tak je akceschopný (anglicky Actionable). Pokud kliknete na zaškrtávací tlačítko, tak to však neznamená, že je úkol hotov, ale stav se změnil na „In progress“, což znamená, že na úkolu právě pracujete. Teprve až druhý klik označí úkol za hotový. V seznamu úkolů tedy dobře vynikají úkoly, na kterých pracujete.
Výhody a zároveň nevýhody tohoto řešení si umí představit každý sám. Někomu toto „rozšíření“ vyhovuje, někdo jej bude nesnášet. Hlavní však je, že není možné tento mezikrok nějak vynechat (např. pomocí nastavení programu).
Pokud máte zájem a chcete se dozvědět více o funkcí Firetask, podívejte se na tento manuál, který vám osvětlí všechny funkce a možnosti programu.
5 kladných stránek programu
+ funkční synchronizace „zdarma“
+ zajímavě zpracované třídění úkolů dle kontextu
+ skvělý intuitivní online manuál
+ existuje současně verze pro iPhone, iPad a Macintosh
+ vývojáři na programu aktivně pracují, a pravidelně jej updatují
5 záporných stránek programu
– pomalá synchronizace, která neprobíhá na pozadí
– nelze do textového pole u úkolu vložit datum v českém formátu
– nelze úkoly v seznamu třídit dle názvu, důležitosti, ani kontextu
– vysoká cena za pořízení do všech zařízení
– neexistuje online ani Windows verze
Zhodnocení a závěr
Firetask rozhodně není špatný program na správu vašich úkolů. Bohužel však existují případy, kdy vývojáři tvrdí, že něco nějak funguje, ale opak je pravdou. Program na Mac OS X místy nefunguje jak má, nebo se ovládá ne zcela přirozeným způsobem a tedy nezapadá do celkového prostředí. Mobilní iPhone a iPad verze jsou dobré, fungují převážně tak, jak mají. Jakmile se doladí tyto detaily a chyby, nebudu mít k Firetask žádnou výhradu a rád jej doporučím každému, kdo hledá komplexní systém pro správu svých úkolů.
Cena za Mac verzi je 40 USD (750 Kč), iPhone verzi 6 USD (110 Kč) a iPad 10 USD (190 Kč).
