Žádost patří mezi tzv. úřední dokumenty. Píše se administrativním stylem a jejím obsahem bývá prosba nebo požadavek adresovaný veřejné instituci. Některé z nich mívají pro konkrétní žádosti předtištěné formuláře.
Žádost by měla být psána na počítači nebo psacím stoji a co do rozsahu, nejedná se o dlouhý dokument. Obsahuje jen důležitá fakta a konkrétní požadavek žadatele.
V některých případech (jako např. žádost o ruku) je samozřejmě vhodnější sdělení žádosti ústní formou, pro naše potřeby je však daleko častější písemná žádost důležitá při komunikaci s veřejnými institucemi.
V žádosti nesmíme zapomenout dodržovat zákonitosti formální písemné komunikace. Uvádíme tedy např. i oslovení ředitele firmy. Podstatnou položkou v žádosti je také adekvátní odůvodnění toho, oč žádáme. K žádosti mohou být přiloženy další dokumenty jako jsou lékařské zprávy apod. Jestliže žádáme o práci, součástí požadavků zaměstnavatele bývá zaslání životopisu a motivačního dopisu.
Kromě práce můžeme žádat třeba o studium, přerušení studia, uznání kvalifikace, prominutí přijímací zkoušky. Příkladů je celá řada. Pokud má instituce, k níž svou žádost směřujeme své vlastní požadavky nebo vzorové dokumenty, je samozřejmě dobré postupovat podle stanovených pokynů. Stále častěji dnes vyplňujeme žádosti online na stránkách škol nebo úřadů.
Obecné náležitosti
- nejprve uvádíme jméno a kompletní adresu žadatele (může být doplněno datem narození či rodným číslem)
- poté jméno toho, komu žádost směřujeme, včetně jeho titulů před i za jménem a adresu organizace
- místo a datum sepsání žádosti
- vlastní žádost
- poděkování
- ruční podpis žadatele
Písemná žádost může vypadat např. takto:
Jana Nová, studentka 4.B
Žižkova 27/2
731 53 Znojmo
Obchodní akademie Znojmo
RNDr. Antonín Slabý, CSc., ředitel školy
Bezručova 1
731 53 Znojmo
Ve Znojmě dne 5. května 2011
Žádost o povolení přerušení studia
Vážený pane řediteli,
mé dlouhodobé zdravotní problémy mi nedovolují dokončit 3. ročník studia a následně složit absolutorium. Žádám Vás proto o povolení přerušení mého studia na Vaší škole.
Děkuji za kladné vyřízení mé žádosti.
Podpis: ………………………………………